Tag Toolbox
Tag Toolbox ergänzt die Tag-Hygiene-Werkzeuge, die FluentCRM fehlen: zusammenführen, entdoppeln, ungenutzte Tags entfernen und direkt umbenennen.
Nutzen Sie FluentCRM lange genug, werden Ihre Tags zum Durcheinander.
Mit der Zeit sammeln sich Beinahe-Duplikate an, die sich nur in der Groß-/Kleinschreibung unterscheiden, dazu Tippfehler, die durchgerutscht sind, und Tags, die niemand mehr vergibt. Die eigene Oberfläche von FluentCRM bietet weder ein Massen-Zusammenführen noch eine Bereinigung, Sie korrigieren sie also einzeln. Tag Toolbox ergänzt die Werkzeuge für die Stapel-Hygiene, die die native Oberfläche auslässt, und führt riskante Operationen wie das Zusammenführen aus, ohne Kontakte zu verlieren.
Zusammenführen und entdoppeln
Tag Toolbox findet doppelte Tags unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung und führt sie zu einem zusammen. Kontakte werden sauber übertragen, die Verknüpfungstabelle bleibt korrekt, und Sie können das Ergebnis direkt umbenennen, ohne etwas anderes anzurühren.
- Duplikaterkennung unabhängig von Groß-/Kleinschreibung
- Sicheres Zusammenführen, keine verlorenen Kontakte, keine doppelten Verknüpfungszeilen
- Direkt umbenennen
Entfernen Sie die, die niemand nutzt
Tag Toolbox bringt jedes Tag mit null zugeordneten Kontakten zum Vorschein, sodass Sie sehen, was herumliegt, und entfernt die ganze Menge in einem Durchgang, statt sich einzeln durchzuklicken.
- Ungenutzte Tags ohne Kontakte finden
- Alle in einem Durchgang entfernen
Ein Health-Score, der Tags von selbst ordentlich hält
Pro verfolgt einen Gesamt-Health-Score für Tags, lässt Sie Regeln zum automatischen Zusammenführen festlegen, damit sich Duplikate nie wieder ansammeln, und schickt Ihnen einen geplanten Hygiene-Bericht per E-Mail, sodass die Bereinigung regelmäßig stattfindet und nicht nur, wenn Sie daran denken.
- Tag-Health-Score
- Regeln zum automatischen Zusammenführen
- Geplante Hygiene-Berichte per E-Mail
Alles in der kostenlosen Version bleibt kostenlos
Die kostenlose Version ist ein vollständiges Toolkit zur Tag-Bereinigung. Pro ergänzt die automatische, freihändige Ebene.
| Funktion | Kostenlos | Pro |
|---|---|---|
| Duplikaterkennung | ✓ | ✓ |
| Sicheres Zusammenführen | ✓ | ✓ |
| Direkt umbenennen | ✓ | ✓ |
| Ungenutzte Tags entfernen | ✓ | ✓ |
| Tag-Health-Score | — | ✓ |
| Regeln zum automatischen Zusammenführen | — | ✓ |
| Geplante Hygiene-Berichte | — | ✓ |
Fragen zu Tag Toolbox
- Gehen beim Zusammenführen von Tags Kontakte verloren oder ändert sich ihr Abo-Status?
- Nein. Beim Zusammenführen werden alle Kontakte vom alten Tag auf das verbleibende übertragen und die Verknüpfungstabelle korrekt behandelt, sodass niemand verloren geht und keine doppelten Zeilen entstehen. Der Abo-Status hängt am Kontakt, nicht am Tag, und bleibt daher unberührt.
- Kann ich ein Zusammenführen gefahrlos mehrmals ausführen?
- Ja. Zusammenführungen sind idempotent: Dasselbe Zusammenführen erneut auszuführen bewirkt nichts Zusätzliches, denn ein Kontakt, der das verbleibende Tag bereits hat, wird unverändert gelassen und erhält keine zweite Kopie.
- Welche Version von FluentCRM wird unterstützt?
- Tag Toolbox funktioniert mit dem aktuellen FluentCRM und liest dessen Tags und Kontaktbeziehungen direkt aus, sodass keine separate Einrichtung oder kein Import nötig ist. Es funktioniert gleich, egal ob Sie die kostenlose oder die Pro-Edition von FluentCRM verwenden.
- Gibt es eine Vorschau, und kann ich rückgängig machen?
- Bevor eine Zusammenführung oder Bereinigung ausgeführt wird, zeigt Ihnen Tag Toolbox genau, was betroffen sein wird: welche Tags entfernt werden, welches erhalten bleibt und wie viele Kontakte übertragen werden. Da Zusammenführungen für Kontakte nicht destruktiv sind, ist der sichere Weg, diese Vorschau zu prüfen, bevor Sie bestätigen.
Bringen Sie ab heute Ordnung in Ihre FluentCRM-Tags
Installieren Sie die kostenlose Version von wordpress.org. Steigen Sie erst auf Pro um, wenn Sie einen Health-Score, Regeln zum automatischen Zusammenführen und geplante Berichte möchten.